RAPPEL pour les partenaires : Concernant le remboursement des Chèques-Cadeaux, il est demandé à chaque adhérent de bien suivre le déroulement ( cf document « processus de remise de chèques » qui vous a été remis). Le remboursement est lié à l’adhésion à l’association. Un adhérent ne renouvelant pas son adhésion, il ne pourra prétendre à se faire rembourser après le 31 mars de l’année du renouvellement.
L’adhésion à l’association art’com’in’ implique de prendre les Chèques-Cadeaux
Afin de faciliter la gestion des Chèques-Cadeaux, la gestion sera centralisée auprès d’une seule personne.
Les carnets à souche seront mis en sureté dans le coffre du crédit agricole.
Les Chèques-Cadeaux seront distribués par des adhérents volontaires et mis en sureté dans un coffre gracieusement mis en place par l’association. Celui-ci reste la propriété de l’association, en cas de renoncement à la distribution des Chèques-Cadeaux l’adhérent devra restituer le coffre ou redonner la valeur. Lors de la vente des Chèques-Cadeaux, les distributeurs tamponnerons la date de vente sur le chèque et la souche pour le valider. Les souches seront collectées par le gestionnaire pour enregistrement et suivi.
Le remboursement des Chèques-Cadeaux, se fera 1 fois par mois par le trésorier sous forme de virement. Les adhérents déposeront les chèques ainsi que le bordereau de remise dans la boite aux lettres de l’association. Ceux-ci seront récupérer par le gestionnaire et remis au trésorier pour paiement.